Actele obligatorii în mașină – Ce documente trebuie să aibă mereu șoferii la volan în 2025
Planificarea oricărei călătorii cu mașina nu înseamnă doar alimentarea și verificarea stării tehnice, ci și asigurarea că ai la tine toate actele necesare. Aceste documente îți oferă liniștea de a conduce fără griji și, mai ales, sunt obligatorii prin lege atunci când ești la volan. În caz de oprire de către poliție, șoferul este obligat să prezinte anumite acte, iar lipsa lor poate atrage sancțiuni serioase.
Conform Codului Rutier actualizat, toți șoferii trebuie să aibă asupra lor patru documente esențiale atunci când conduc un autovehicul pe drumurile publice: permisul de conducere, certificatul de înmatriculare al mașinii (talonul), polița de asigurare auto obligatorie (RCA) și actul de identitate (buletinul sau pașaportul). Aceste documente trebuie prezentate în original (nu copii xerox sau fotografii pe telefon), întrucât doar asigurarea RCA este acceptată și în format electronic. Dacă lipsește oricare dintre actele obligatorii sau refuzi să le prezinți la un control, riști o amendă usturătoare încadrată în clasa a III-a de sancțiuni (6–8 puncte de penalizare, adică până la 1.320 de lei). Cu alte cuvinte, a conduce fără actele prevăzute de lege poate să te coste timp, bani și chiar dreptul de a circula temporar, în funcție de gravitatea situației.
Cuprins:
- Actele obligatorii pe care trebuie să le ai mereu în mașină
- Alte documente opționale (utile de avut în mașină)
Actele obligatorii pe care trebuie să le ai mereu în mașină
Legislația rutieră din România impune fiecărui conducător auto să dețină și să prezinte la cerere un set minim de documente obligatorii. În continuare, detaliem fiecare act în parte – ce rol are și de ce este esențial să îl ai cu tine de fiecare dată când urci la volan.
Permisul de conducere
Permisul auto este documentul care atestă dreptul tău de a conduce un vehicul pe drumurile publice. Fără un permis de conducere valabil, nu ai voie să șofezi legal și riști consecințe grave (amenzi, dosar penal în caz de conducere cu permis suspendat sau expirat ș.a.). Acest document confirmă că ai promovat examenele necesare și că deții cunoștințele și abilitățile pentru a conduce în siguranță. De asemenea, în permis sunt înscrise categoriile de vehicule pe care le poți conduce (de exemplu, categoria B pentru autoturisme, categoria A pentru motociclete etc.).
Este important să verifici periodic data de expirare a permisului și să îl reînnoiești la timp. Conducerea cu permisul expirat echivalează cu a conduce fără permis valabil. În plus, la un control rutier, polițistul îți va cere permisul în original; o copie sau o fotografie pe telefon nu este acceptată și vei fi sancționat dacă nu poți prezenta documentul fizic. Așadar, asigură-te că ai mereu permisul în portofel înainte de a porni la drum și că acesta este în termen de valabilitate.
Certificatul de înmatriculare (Talonul mașinii)
Certificatul de înmatriculare, cunoscut colocvial ca „talonul” mașinii, este actul care dovedește că vehiculul tău este înmatriculat legal și poate circula pe drumurile publice. Talonul conține informații despre mașină (numărul de înmatriculare, seria de șasiu, caracteristici tehnice) precum și datele proprietarului. La un control, poliția solicită acest document pentru a verifica dacă mașina aparține conducătorului sau dacă este folosită cu drept (de exemplu, nu este furată).
Este obligatoriu să ai talonul asupra ta de fiecare dată când conduci, altfel riști amendă pentru lipsa lui. Reține că și talonul trebuie prezentat tot în original – nu este acceptată o simplă copie. Mai mult, certificatul de înmatriculare poartă mențiuni despre Inspecția Tehnică Periodică (ITP) și alte detalii relevante (cum ar fi masa maximă admisă, numărul de locuri etc.), astfel că polițistul poate verifica din talon dacă mașina are ITP valabil sau dacă există vreo suspendare a înmatriculării. Păstrează talonul într-un loc sigur și ai grijă să fie mereu actualizat (dacă ți-ai schimbat domiciliul sau ai făcut modificări care necesită actualizarea talonului, ocupă-te de acest aspect cât mai curând).
Asigurarea auto obligatorie (RCA)
Polița RCA (Răspundere Civilă Auto) este asigurarea obligatorie prin lege pentru toate autovehiculele. Aceasta acoperă daunele provocate terților (altor persoane sau vehicule) în cazul unui accident produs din vina ta. RCA-ul trebuie să fie valabil și plătit la zi; dacă poliția te oprește, îți poate cere să prezinți dovada asigurării în vigoare. Lipsa unei asigurări RCA valabile atrage amenzi consistente și reținerea plăcuțelor de înmatriculare, întrucât mașina nu are drept de circulație fără acest document de acoperire financiară.
Spre deosebire de celelalte acte, asigurarea RCA poate fi prezentată și în format electronic (de exemplu, pe telefon sau tabletă). Legea permite acest lucru, astfel că poți arăta polițistului fie documentul original tipărit (sau cartea de asigurare, dacă ai primit-o fizic), fie varianta digitală (o poză clară sau fișierul PDF al poliței). Totuși, este recomandat să ai la îndemână și o copie tipărită, pentru a evita situațiile în care bateria telefonului este descărcată sau nu ai semnal pentru a accesa e-mailul. Asigură-te că polița RCA nu expiră – notează-ți data expirării și reînnoiește asigurarea înainte ca aceasta să expire, pentru a evita întreruperi. Site-ul asigurari.ro îți poate oferi oferte avantajoase de RCA și notificări pentru reînnoire, astfel încât să fii mereu în legalitate.
Actul de identitate (CI / buletinul)
Documentul de identitate (buletinul sau cartea de identitate pentru cetățenii români, pașaportul în cazul altor rezidenți) este și el necesar în mașină. Deși nu este specific un „act auto”, legea prevede că participanții la trafic trebuie să aibă asupra lor un act de identitate și să-l prezinte la cererea autorităților. Pentru șofer, poliția va confrunta datele din buletin cu cele din permis și talon, asigurându-se că ești într-adevăr titularul actelor și al vehiculului.
Este bine de știut că toate persoanele aflate într-un vehicul, inclusiv pasagerii, au obligația legală de a deține și prezenta actul de identitate la control, nu doar șoferul. Așadar, atunci când pleci la drum cu familia sau prietenii, reamintește-le și lor să își aducă buletinele. Pentru tine, ca șofer, buletinul (sau pașaportul, dacă nu ai buletin valabil) trebuie să fie mereu în portofel alături de permis. Verifică valabilitatea actului de identitate – un buletin expirat poate crea complicații, așa că fă din timp demersurile de reînnoire la evidența populației.
Inspecția Tehnică Periodică (ITP) valabilă
ITP-ul nu este un document pe care să-l porți neapărat sub forma unei hârtii separate (rezultatul inspecției tehnice se înscrie electronic și se poate vedea pe talon), însă este obligatoriu ca mașina ta să aibă ITP în termen de valabilitate ori de câte ori circuli cu ea. Inspecția Tehnică Periodică atestă că vehiculul este în stare bună de funcționare și respectă normele de siguranță. În funcție de tipul și vechimea mașinii, ITP-ul se efectuează la fiecare 1 sau 2 ani (sau chiar mai des pentru vehiculele destinate transportului public, de exemplu). Data expirării ITP-ului este trecută pe certificatul de înmatriculare (talon), așa că poliția poate verifica ușor dacă ITP-ul este valabil.
Dacă circuli cu ITP expirat, consecințele sunt foarte dure: riști amendă mare și reținerea certificatului de înmatriculare și a plăcuțelor de înmatriculare pe loc, ceea ce practic te lasă fără drept de circulație. Concret, Codul Rutier sancționează lipsa ITP-ului cu amendă între 6 și 8 puncte, iar circularea cu înmatricularea suspendată (ce survine automat când ITP-ul expiră) poate aduce sancțiuni adiționale de mii de lei. Așadar, chiar dacă nu ai un „certificat ITP” separat de purtat, asigură-te că mașina ta este programată la timp pentru inspecție. Păstrează în mașină dovada ultimei inspecții (chitanță sau raport, dacă le ai) și eventual o notiță cu data la care expiră, pentru a nu uita. Prezentarea la control a unui talon din care reiese ITP expirat va atrage sancțiunea imediată. În concluzie, ITP-ul ține mai mult de responsabilitatea de a menține mașina în parametri legali, dar merită menționat în lista actelor esențiale deoarece fără ITP valid, talonul își pierde valabilitatea.
Rovinieta (rovinieta electronică)
Rovinieta este taxa de drum (vinieta) necesară pentru a circula pe drumurile naționale și autostrăzile din România. În prezent, rovinieta are format electronic – adică achiziția sa este înregistrată într-o bază de date după numărul de înmatriculare al mașinii. Totuși, este recomandat să păstrezi dovada plății rovinietei (chitanța sau e-mailul de confirmare) în mașină, mai ales la drum lung. În cazul în care apar erori în sistem, această dovadă îți poate fi utilă. Poliția Rutieră și camerele video fixe verifică automat plata rovinietei pe baza numărului mașinii, deci de obicei nu ți se va cere un „document” anume la control. Dar în lipsa unei roviniete valabile poți primi amendă acasă, constatată prin sistem automat.
Prin urmare, asigură-te că ai rovinieta plătită înainte să ieși din localitate sau să intri pe autostradă. Valabilitatea rovinietei poate fi verificată online după numărul mașinii, iar plata se poate face ușor prin SMS, online sau la benzinării. Dacă ții bonul sau copia ordinului de plată în torpedou, vei avea un plus de siguranță că poți demonstra plata în caz de nevoie. Rovinieta nu este necesară pentru străzi urbane sau județene, dar pentru orice drum național (DN), da. Este unul dintre acele acte pe care e bine să le ai la tine (sau cel puțin informațiile despre plată), deși nu este verificat direct ca document fizic la un control de rutină.
Cartea Verde (dacă mergi în străinătate)
Cartea Verde este certificatul internațional de asigurare, practic echivalentul poliței RCA valabile în afara granițelor României. Dacă intenționezi să călătorești cu mașina în străinătate, trebuie să te asiguri că ai o asigurare Cartea Verde valabilă (majoritatea polițelor RCA emise în România includ și Carte Verde pentru anumite țări). Acest document dovedește autorităților din alte state că mașina ta este asigurată pentru răspundere civilă auto. Înainte de a pleca din țară, verifică pe polița RCA lista țărilor acoperite de asigurare (de obicei, țările membre ale Sistemului Carte Verde sunt menționate pe verso-ul poliței RCA). Dacă destinația ta nu este acoperită, va trebui să cumperi o asigurare specială de frontieră.
Ține Cartea Verde în mașină atunci când călătorești peste hotare – de regulă, este o pagină (de obicei verde) atașată la polița RCA sau disponibilă electronic dacă polița ta e emisă online. La vama de ieșire din țară sau la un eventual control rutier în străinătate, ți se poate solicita acest document. Faptul că îl ai la tine îți va ușura drumurile și vei evita amenzi sau chiar oprirea din circulație în alte state.
Alte documente opționale (utile de avut în mașină)
Pe lângă lista de acte obligatorii prevăzute de lege, există și o serie de documente opționale pe care este bine să le ai la tine, pentru situații neprevăzute sau pentru un plus de confort și siguranță. Acestea nu sunt cerute în mod obișnuit de poliție la control, dar te pot ajuta în diverse împrejurări:
- Polița CASCO (asigurare facultativă) – Dacă ai încheiat o asigurare CASCO pentru mașina ta, este recomandat să ții o copie a poliței în vehicul. CASCO nu este obligatorie, însă oferă acoperire pentru avarii proprii, furt sau vandalism, lucruri pe care RCA-ul nu le acoperă. În caz de incident (de exemplu, ai lovit singur mașina sau ți-a fost vandalizată în parcare), existența poliței CASCO la îndemână îți permite să declanșezi rapid procedura de despăgubire. Chiar dacă poliția nu îți cere CASCO, tu vei avea datele asigurătorului la îndemână când ai nevoie.
- Copie după contractul de leasing sau împuternicire – Dacă mașina este luată în leasing sau dacă conduci o mașină care nu este pe numele tău (de ex. aparține firmei la care lucrezi sau unei alte persoane), este util să ai o copie după contractul de leasing ori o împuternicire din partea proprietarului. În anumite situații (accidente, trecerea frontierei, control amănunțit), aceste documente pot dovedi că ai dreptul legal să folosești vehiculul respectiv. De pildă, dacă mergi în străinătate cu mașina altei persoane, o împuternicire tradusă în engleză poate preveni eventuale complicații cu autoritățile locale.
- Formular de constatare amiabilă de accident – Acesta nu este un act obligatoriu conform legii, dar este extrem de util să ai în torpedou un formular de constatare amiabilă (formular tip pentru accidente ușoare, fără victime). În cazul unui eveniment rutier minor între două vehicule asigurate RCA, completarea acestui formular de către șoferi înlocuiește drumul la poliție. Mulți asigurători oferă gratuit astfel de formulare la încheierea poliței RCA. Dacă îl ai la tine și, Doamne ferește, ești implicat într-un incident, vei putea rezolva formalitățile rapid, pe loc, fără stres suplimentar.
- Manualul și documentele mașinii – Manualul de utilizare al autoturismului, carnetul de întreținere, facturi de revizii recente sau certificate de garanție sunt alte documente pe care e bine să le păstrezi în mașină. Manualul îți poate fi de ajutor dacă se aprinde vreo martor la bord și nu știi ce înseamnă, iar dovezile de service te pot ajuta în dialogul cu poliția sau cu mecanicii (de exemplu, dacă ți se cere dovada efectuării reviziei tehnice în caz de defecțiune pe drum). Aceste acte nu sunt obligatorii, dar un șofer pregătit le are la îndemână.
- Lista de contacte utile și informații de urgență – Ține în torpedou sau în telefon o listă cu numere de contact precum: asigurătorul tău (pentru RCA și CASCO), firma de asistență rutieră/tractări, mecanicul sau service-ul de încredere, și eventual contactul poliției locale. În caz de accident sau pană, aceste informații îți pot salva timp prețios. De asemenea, asigură-te că știi procedurile în caz de incident. O fișă cu datele medicale de urgență pentru tine și familia ta este, de asemenea, o idee bună, mai ales la drumuri lungi – nu este un act al mașinii, dar ținând-o în habitaclu poate ajuta personalul de prim ajutor în caz de accident grav.
În calitate de șofer responsabil, este esențial să te asiguri că nu pleci niciodată la drum fără actele obligatorii ale mașinii. Permisul de conducere, certificatul de înmatriculare (talonul), asigurarea RCA, și actul tău de identitate sunt documentele de bază pe care trebuie să le ai mereu la îndemână în vehicul. Verifică-le de fiecare dată înainte să pornești la volan – această rutină simplă te poate scuti de amenzi costisitoare și de multe bătăi de cap.
Nu uita să ții evidența valabilității actelor: permisul și buletinul au date de expirare, RCA-ul trebuie reînnoit de obicei anual, ITP-ul la intervalul stabilit, iar rovinieta în funcție de perioada pentru care ai cumpărat-o. Setează-ți alerte sau reamintește-ți din timp să le reînnoiești, astfel încât să nu te trezești în afara legii din neatenție.
În plus, ține aproape și documentele opționale care îți pot fi de folos – o copie după polița CASCO, formularul de constatare amiabilă, diferite contacte utile etc. – pentru că prevenirea și pregătirea sunt cheia unei experiențe plăcute la volan.
Încheiem acest ghid cu sfatul simplu: fii organizat și vigilent cu actele mașinii tale. Odată ce ai toate documentele la zi și la purtător, poți conduce liniștit, știind că ești acoperit din punct de vedere legal și financiar. Drum bun și fără incidente!