Ghid complet pentru înmatricularea vehiculelor: Documentele și pașii necesari
Procesul de înmatriculare a vehiculelor este un demers esențial și obligatoriu pentru toți posesorii de autovehicule, fiind reglementat printr-o serie de norme legislative menite să asigure legalitatea utilizării vehiculului pe drumurile publice. Indiferent de tipul vehiculului – nou, adus dintr-un stat membru al Uniunii Europene sau importat din afara acesteia – cunoașterea pașilor necesari și pregătirea adecvată a documentelor sunt esențiale pentru a naviga fără probleme acest proces.
Din punct de vedere legal (conform Lege 49/2006 actualizată), înmatricularea unui autovehicul nou trebuie să se facă în maximum 90 de zile de la achiziție. Pentru a te asigura că înmatriculezi autoturismul cât mai repede, este necesar să urmezi câțiva pași.
Acest ghid complet oferă o analiză detaliată a procesului de înmatriculare pentru diferite tipuri de vehicule și scenarii, subliniind documentele comune și excepțiile care pot apărea. Pregătindu-te cu toate informațiile necesare și asigurându-te că fiecare cerință este îndeplinită, poți economisi timp și evita posibile complicații. Indiferent dacă achiziționezi un autovehicul nou, îl imporți sau îl transcrii pe numele tău, acest ghid te va ajuta să înțelegi fiecare etapă a procesului și să fii bine pregătit pentru finalizarea înmatriculării.
Cuprins:
- Tipuri de înmatriculare a vehiculelor
- Documente necesare pentru toate tipurile de înmatriculare și excepții importante
Tipuri de înmatriculare a vehiculelor
Există mai multe tipuri de înmatriculare a vehiculelor, fiecare având particularitățile sale în funcție de proveniența și istoricul autovehiculului:
- Vehicul achiziționat din România sau UE, care nu a fost înmatriculat anterior: Se referă la vehiculele care sunt fie noi, fie aduse dintr-un stat membru UE, dar care nu au fost înmatriculate niciodată în acea țară. Procesul implică depunerea cererii solicitantului și a unei serii de documente justificative.
- Transcrierea unui vehicul înmatriculat anterior în România: Această categorie se aplică vehiculelor care au fost deja înmatriculate în România și care sunt revândute, necesitând schimbarea proprietarului în evidențele oficiale. Transcrierea este esențială pentru actualizarea datelor privind dreptul de proprietate asupra vehiculului. Acest proces asigură că vehiculul este trecut oficial în posesia noului proprietar și implică prezentarea certificatului de înmatriculare existent pe numele fostului proprietar, împreună cu documentele de identificare ale noului proprietar și alte acte justificative.
- Înmatricularea unui vehicul înmatriculat anterior în UE: Acest tip de înmatriculare se aplică vehiculelor care au fost anterior înmatriculate într-un alt stat membru al Uniunii Europene și au fost achiziționate pentru a fi înmatriculate în România. Procedura implică o serie de pași pentru a valida documentele străine și a asigura conformitatea cu reglementările naționale. Printre cerințe se numără prezentarea documentelor de înmatriculare străine în original și obținerea unui certificat de autenticitate de la Registrul Auto Român (RAR). Certificatul de autenticitate este necesar pentru a confirma că vehiculul îndeplinește standardele de siguranță și conformitate specifice legislației române.
- Înmatricularea unui vehicul înmatriculat anterior în afara UE: Această procedură se aplică vehiculelor care au fost anterior înmatriculate într-o țară din afara Uniunii Europene și sunt importate în România. Procesul este mai complex și presupune efectuarea formalităților vamale pentru a confirma că vehiculul a fost adus legal în țară și că au fost achitate toate taxele vamale și de import. Documentele de înmatriculare străine și plăcuțele de înmatriculare trebuie prezentate în original, iar certificatul de autenticitate eliberat de RAR este necesar pentru a demonstra conformitatea tehnică a vehiculului cu standardele românești.
Documente necesare pentru toate tipurile de înmatriculare și excepții importante
În funcție de tipul de înmatriculare, există documente comune și specifice ce trebuie prezentate:
Documentele comune pentru toate tipurile de înmatriculare:
- Cererea solicitantului – Formularul în care sunt incluse datele proprietarului și, dacă este cazul, ale altor persoane menționate în certificatul de înmatriculare.
- Procura specială autentificată de notarul public, în cazul în care documentele se depun de o altă persoană decât proprietarul vehiculului.
- Dovada înregistrării în evidențele organului fiscal al autorității publice locale în a cărui rază de competență proprietarul (sau utilizatorul în cazul vehiculelor care fac obiectul unui contract de leasing financiar) își are domiciliul, sediul ori reședința în cazul persoanelor fizice cu domiciliul în străinătate. Aceasta constă în înscrierea numărului de înregistrare în Registrul de evidenţă a mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării, pe actul de înstrăinare-dobândire. În cazul înmatriculării temporare a vehiculelor ce urmează a fi înmatriculate în alt stat nu este necesară depunerea dovezii înregistrării în evidențele organului fiscal al autorității publice locale.
- Dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare – Plata sumei de 49 de lei.
-
Actul de identitate al solicitantului, în original:
- În cazul persoanelor juridice vor fi depuse documentele care să ateste dobândirea personalităţii juridice, denumirea şi sediul, în copie (de exemplu: certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului), precum și împuternicirea reprezentatului legal al acestora; Delegaţie;
- În situaţia în care în certificatul de înmatriculare urmează a fi înscrisă şi o altă persoană, se vor prezenta actul de identitate sau, după caz, documente care să ateste dobândirea personalităţii juridice, denumirea şi sediul, în copie.
- Copia contractului RCA – Polița de asigurare RCA, valabilă, pe numele proprietarului.
-
Documentul care atestă dreptul de proprietate al solicitantului în forma prevăzută de lege la
data
dobândirii dreptului de proprietate, în original şi în copie, înregistrat în Registrul de evidență a
mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării în România, instituit la nivelul organului
fiscal local.
- În situaţia în care în certificatul de înmatriculare urmează a fi înscrisă o altă persoană, se va prezenta şi documentul care să ateste dreptul legal în virtutea căruia persoana poate folosi vehiculul, în original şi în copie.
- În cazul în care vehiculul este folosit în sistem leasing se poate prezenta un extras din contractul de leasing, care să conţină cel puţin părţile, obiectul şi durata contractului, datele de identificare ale vehiculului şi semnăturile părţilor, în original şi copie;
- Cartea de identitate a vehiculului – În original și copie.
- Dovada plăţii contravalorii plăcuţelor cu numărul de înmatriculare (cu excepţia cazului în care acesta solicită atribuirea unei combinații a numărului de înmatriculare păstrate anterior). Plata se face prin internet banking, virament bancar, mandat poștal în contul trezoreriei statului sau numerar la ghișeu odată cu depunerea documentelor.
- Dovada efectuării Inspecţiei Tehnice Periodice (ITP) în termenul de valabilitate a acesteia – excepție se face pentru vehiculele care nu au fost niciodată înmatriculate.
Excepții și particularități importante:
- Certificatul de autenticitate de la RAR este necesar pentru vehiculele care au fost anterior înmatriculate în alte state (UE sau non-UE). Excepţie fac autovehiculele destinate competiţiilor sportive şi vehiculele istorice.
- Documentele de înmatriculare eliberate de autoritățile străine și plăcuțele străine sunt cerute pentru vehiculele provenind din afara României.
- Certificatul de înmatriculare emis pe numele fostului proprietar, pentru vehiculele înmatriculate anterior pe teritoriul României.
- Dovada formalităților vamale de import definitiv, sau temporar pentru înmatricularea temporară, în cazul autovehiculelor şi al remorcilor dobândite din străinătate, în cazurile prevăzute de lege, în original sau copie. Este obligatorie doar pentru vehiculele importate din afara Uniunii Europene.
-
Documente suplimentare de la ANAF în cazul vehiculelor achiziționate dintr-un stat membru UE,
dacă persoana
care solicită înmatricularea acestuia este și cea care a realizat achiziția intracomunitară și nu este
înregistrată în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările
ulterioare, pe lângă documentele prevăzute la alin. (1), aceasta trebuie să depună, după caz:
- Formularul "Certificat privind atestarea plății taxei pe valoarea adăugată, în cazul achizițiilor intracomunitare de mijloace de transport”, emis de ANAF și prevăzut de Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală pentru aprobarea modelului și conținutului formularelor "Certificat privind atestarea plății taxei pe valoarea adăugată, în cazul achizițiilor intracomunitare de mijloace de transport” și "Certificat”, precum și a procedurii de eliberare a acestora;
- Formularul "Certificat”, emis de ANAF și prevăzut de Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală pentru aprobarea modelului și conținutului formularelor "Certificat privind atestarea plății taxei pe valoarea adăugată, în cazul achizițiilor intracomunitare de mijloace de transport” și "Certificat”, precum și a procedurii de eliberare a acestora.
Finalizarea procesului de înmatriculare a unui vehicul nu este doar o cerință legală, ci și un pas esențial pentru a circula în siguranță și fără riscuri pe drumurile publice. Acest ghid complet oferă informații detaliate pentru fiecare tip de înmatriculare și pentru toate categoriile de vehicule, ajutând posesorii să parcurgă fiecare etapă cu încredere și să evite obstacolele administrative comune. Pregătirea completă și corectă a documentației, cunoașterea pașilor necesari și respectarea termenelor legale sunt elemente cruciale care contribuie la fluiditatea procesului și la evitarea complicațiilor.
Fie că este vorba de obținerea certificatului de autenticitate de la Registrul Auto Român, de verificarea plății taxelor necesare sau de completarea cererilor și procurilor, fiecare pas joacă un rol esențial în asigurarea succesului procesului de înmatriculare. Importanța informării corecte și detaliate nu poate fi subestimată, având în vedere consecințele legale și administrative ale unei înmatriculări incomplete sau eronate. Cu acest ghid la îndemână, posesorii de vehicule se pot bucura de o experiență de înmatriculare simplificată, eficientă și conformă cu toate cerințele legislative, garantând astfel că autovehiculul lor este înregistrat în mod corect și poate fi utilizat fără griji pe drumurile publice.
Sursa foto: Shutterstock