Există mai multe tipuri de înmatriculare a vehiculelor, fiecare având particularitățile sale în funcție de proveniența și istoricul autovehiculului:

• Vehicul achiziționat din România sau UE, care nu a fost înmatriculat anterior: Se referă la vehiculele care sunt fie noi, fie aduse dintr-un stat membru UE, dar care nu au fost înmatriculate niciodată în acea țară. Procesul implică depunerea cererii solicitantului și a unei serii de documente justificative.
• Transcrierea unui vehicul înmatriculat anterior în România: Această categorie se aplică vehiculelor care au fost deja înmatriculate în România și care sunt revândute, necesitând schimbarea proprietarului în evidențele oficiale. Transcrierea este esențială pentru actualizarea datelor privind dreptul de proprietate asupra vehiculului. Acest proces asigură că vehiculul este trecut oficial în posesia noului proprietar și implică prezentarea certificatului de înmatriculare existent pe numele fostului proprietar, împreună cu documentele de identificare ale noului proprietar și alte acte justificative.
• Înmatricularea unui vehicul înmatriculat anterior în UE: Acest tip de înmatriculare se aplică vehiculelor care au fost anterior înmatriculate într-un alt stat membru al Uniunii Europene și au fost achiziționate pentru a fi înmatriculate în România. Procedura implică o serie de pași pentru a valida documentele străine și a asigura conformitatea cu reglementările naționale. Printre cerințe se numără prezentarea documentelor de înmatriculare străine în original și obținerea unui certificat de autenticitate de la Registrul Auto Român (RAR). Certificatul de autenticitate este necesar pentru a confirma că vehiculul îndeplinește standardele de siguranță și conformitate specifice legislației române.
• Înmatricularea unui vehicul înmatriculat anterior în afara UE: Această procedură se aplică vehiculelor care au fost anterior înmatriculate într-o țară din afara Uniunii Europene și sunt importate în România. Procesul este mai complex și presupune efectuarea formalităților vamale pentru a confirma că vehiculul a fost adus legal în țară și că au fost achitate toate taxele vamale și de import. Documentele de înmatriculare străine și plăcuțele de înmatriculare trebuie prezentate în original, iar certificatul de autenticitate eliberat de RAR este necesar pentru a demonstra conformitatea tehnică a vehiculului cu standardele românești.

În funcție de tipul de înmatriculare, există documente comune și specifice ce trebuie prezentate:

Documentele comune pentru toate tipurile de înmatriculare:

• Cererea solicitantului – Formularul în care sunt incluse datele proprietarului și, dacă este cazul, ale altor persoane menționate în certificatul de înmatriculare.
• Procura specială autentificată de notarul public, în cazul în care documentele se depun de o altă persoană decât proprietarul vehiculului.
• Dovada înregistrării în evidențele organului fiscal al autorității publice locale în a cărui rază de competență proprietarul (sau utilizatorul în cazul vehiculelor care fac obiectul unui contract de leasing financiar) își are domiciliul, sediul ori reședința în cazul persoanelor fizice cu domiciliul în străinătate. Aceasta constă în înscrierea numărului de înregistrare în Registrul de evidență a mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării, pe actul de înstrăinare-dobândire. În cazul înmatriculării temporare a vehiculelor ce urmează a fi înmatriculate în alt stat nu este necesară depunerea dovezii înregistrării în evidențele organului fiscal al autorității publice locale.
• Dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare – Plata sumei de 49 de lei.
• Actul de identitate al solicitantului, în original:

  • În cazul persoanelor juridice vor fi depuse documentele care să ateste dobândirea personalității juridice, denumirea și sediul, în copie (de exemplu: certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului), precum și împuternicirea reprezentatului legal al acestora; Delegație;
  • În situația în care în certificatul de înmatriculare urmează a fi înscrisă și o altă persoană, se vor prezenta actul de identitate sau, după caz, documente care să ateste dobândirea personalității juridice, denumirea și sediul, în copie.
• Copia contractului RCA – Polița de asigurare RCA, valabilă, pe numele proprietarului.
• Documentul care atestă dreptul de proprietate al solicitantului în forma prevăzută de lege la data dobândirii dreptului de proprietate, în original și în copie, înregistrat în Registrul de evidență a mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării în România, instituit la nivelul organului fiscal local.

  • În situația în care în certificatul de înmatriculare urmează a fi înscrisă o altă persoană, se va prezenta și documentul care să ateste dreptul legal în virtutea căruia persoana poate folosi vehiculul, în original și în copie.
  • În cazul în care vehiculul este folosit în sistem leasing se poate prezenta un extras din contractul de leasing, care să conțină cel puțin părțile, obiectul și durata contractului, datele de identificare ale vehiculului și semnăturile părților, în original și copie.
• Cartea de identitate a vehiculului – În original și copie.
• Dovada plății contravalorii plăcuțelor cu numărul de înmatriculare (cu excepția cazului în care acesta solicită atribuirea unei combinații a numărului de înmatriculare păstrate anterior). Plata se face prin internet banking, virament bancar, mandat poștal în contul trezoreriei statului sau numerar la ghișeu odată cu depunerea documentelor.
• Dovada efectuării Inspecției Tehnice Periodice (ITP) în termenul de valabilitate a acesteia – excepție se face pentru vehiculele care nu au fost niciodată înmatriculate.

Excepții și particularități importante:

• Certificatul de autenticitate de la RAR este necesar pentru vehiculele care au fost anterior înmatriculate în alte state (UE sau non-UE). Excepție fac autovehiculele destinate competițiilor sportive și vehiculele istorice.
• Documentele de înmatriculare eliberate de autoritățile străine și plăcuțele străine sunt cerute pentru vehiculele provenind din afara României.
• Certificatul de înmatriculare emis pe numele fostului proprietar, pentru vehiculele înmatriculate anterior pe teritoriul României.
• Dovada formalităților vamale de import definitiv, sau temporar pentru înmatricularea temporară, în cazul autovehiculelor și al remorcilor dobândite din străinătate, în cazurile prevăzute de lege, în original sau copie. Este obligatorie doar pentru vehiculele importate din afara Uniunii Europene.
• Documente suplimentare de la ANAF în cazul vehiculelor achiziționate dintr-un stat membru UE, dacă persoana care solicită înmatricularea acestuia este și cea care a realizat achiziția intracomunitară și nu este înregistrată în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, aceasta trebuie să depună, după caz:

  • Formularul "Certificat privind atestarea plății taxei pe valoarea adăugată, în cazul achizițiilor intracomunitare de mijloace de transport", emis de ANAF și prevăzut de Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală pentru aprobarea modelului și conținutului formularelor "Certificat privind atestarea plății taxei pe valoarea adăugată, în cazul achizițiilor intracomunitare de mijloace de transport" și "Certificat", precum și a procedurii de eliberare a acestora;
  • Formularul "Certificat", emis de ANAF și prevăzut de Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală pentru aprobarea modelului și conținutului formularelor "Certificat privind atestarea plății taxei pe valoarea adăugată, în cazul achizițiilor intracomunitare de mijloace de transport" și "Certificat", precum și a procedurii de eliberare a acestora.